根据校纪检监察室组织的党政办公室、国有资产管理处、教务处集中调研座谈会会议精神，由于各学院（部）超过保存期的试卷册较多，占用了部分办公用房，按照学校考试管理相关规定，学校决定统一组织对超过保存期的试卷册进行销毁。5月7日上午，学院召开了关于清理销毁超过保管期限的废弃试卷摸底工作专题会议。院领导班子及行政人员参加会议。

会上，姜友文副书记（主持工作）首先结合学校档案管理规范化工作总体要求就本院教学档案销毁工作做了总体动员和部署安排，杨杨经理指出，清理销毁超过保管期的废弃试卷工作，以最低限度的藏馆保存最大限度的信息，是非常有必要的。学院教务办公室丁艳老师就本院2015-2016 学年第二学期及之前未销毁的必修课废弃试卷及答题卡，选修课考核材料（课程考核论文、报告等）进行统一清理工作，作详细的汇报，并要求本科室工作人员按时间结点完成此次教学档案销毁工作。